Design + Purpose
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes que modifiquen o amplíen el alance de los derechos de los Titulares de información, Verdor Colombia S.A.S. (En adelante ´Verdor´), sociedad comercial identificada con NIT. 901131520 – 9, con domicilio en Bogotá D.C., pone en conocimiento de sus Usuarios la presente Política de Protección de Datos Personales (En adelante ´La Política´) publicado en el portal web [_________________] el pasado [________indicar fecha_________].
EL objetivo de la presente Política esta orientado a garantizar y velar por el estricto cumplimiento del articulo 15 y 20 de la Constitución Política de la República de Colombia, mediante la comunicación e información de los mecanismos, procesos e instrumentos que Verdor ha diseñado e implementado en el marco del Tratamiento de los Datos Personales de los Usuarios. Los términos no definidos o señaladas en el presente documento, se encuentran en los Términos y Condiciones de Uso (En adelante los ´Términos´) previstos por Verdor, los cuales se incorporan a la presente Política y podrán ser consultados y verificados en el siguiente link: [_________________]. En consecuencia, el presente documento enuncia las políticas de Tratamiento de información, que rigen la actividad comercial desarrollada por Verdor y el manejo de sus bases de datos, las cuales, se efectúan en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, en los cuales plasma la obligación de todas las entidades públicas o privadas que manejen Datos Personales, de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley, y en especial, para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares.
En virtud de lo anterior, los datos recolectados pueden ser almacenados y/o procesados en servidores ubicados en centros de cómputo, ya sean propios o contratados con terceros proveedores, lo cual es autorizado por nuestros clientes, contratistas, empleados, aliados, proveedores y usuarios al aceptar esta Política.
Para efectos de la presente Política, los términos que a continuación se señalan tendrán el siguiente significado:
Autorización del Tratamiento de Datos Personales: consentimiento que, de manera previa, expresa e informada emite el Titular de algún dato personal para que la compañía Responsable lleve a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.
Aviso de privacidad: documento físico y/o electrónico generado por el Responsable del Tratamiento que es puesto a disposición del Titular con la información relativa a la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.
Base de datos: conjunto de Datos Personales almacenados de forma física o digital.
Dato personal: información que está vinculada a una persona. Es cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jurídica. Los Datos Personales pueden ser públicos, semiprivados o privados.
Dato público: Es aquel dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva y los relativos al estado civil de las personas.
Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial.
Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular.
Dato sensible: Es el dato relacionado con el origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de la salud. Esta información podrá no ser otorgada por el Titular.
Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza algún Tratamiento sobre Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Titular: persona natural o jurídica cuyos datos son objeto de Tratamiento por parte de la compañía.
Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales dentro de las cuales se puede incluir su recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y entre otros de similar naturaleza orientados a proteger los Datos Personales.
Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente ley, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios:
El Tratamiento de Datos Personales por parte de Verdor tendrá la siguiente finalidad:
iii) Para llevar a cabo la compra y venta de bienes de la Compañía a satisfacción;
vii) Cumplir los contratos celebrados con clientes y proveedores, incluyendo, pero sin limitarse a la utilización de los Datos Personales para mercadeo y/o comercialización de nuevos servicios o productos;
viii) Brindar información técnica y comercial de los productos de la Compañía;
xii) Salvo aquella información que se encuentre protegida por Ley o que requiera orden judicial;
xiii) Enviar invitaciones para conocer tendencias en la plataforma Verdor;
xiv) Atender solicitudes realizadas por autoridades públicas a nivel nacional.
Advertimos que en estas actividades pueden estar involucrados terceros proveedores y/o contratistas, con los cuales Verdor puede, entre otras, contratar el almacenamiento y/o procesamiento de la información y Datos Personales para la correcta ejecución de los contratos celebrados con nosotros. Dichos contratistas y/o proveedores se encuentran en la obligación de hacer un uso adecuado de la información proporcionada por nuestros clientes, usuarios y trabajadores. En su calidad de titulares de los datos recolectados, al aceptar esta Politica, nuestros clientes, usuarios y trabajadores autorizan a Verdor, el suministro de dicha información a autoridades de control y vigilancia, de policía o judiciales, en virtud de un requerimiento legal o reglamentario y/o usar o revelar esta información y Datos Personales en defensa de sus derechos y/o su patrimonio en cuanto dicha defensa tenga relación con los productos y/o servicios contratados por sus clientes.
Sin perjuicios de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a la protección de Datos Personales, los Titulares de Información tendrán los siguientes derechos:
En calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Verdor, se compromete a cumplir con los siguientes deberes, en lo relacionado con el Tratamiento de Datos Personales:
4.2. Conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
4.3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
4.4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
4.5. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares de la información en los términos señalados por los artículos 14 y 15 de la ley 1581 de 2012;
4.6. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
4.7. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
4.8. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
4.9. Insertar en la tiatos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente, sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal;
4.10. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
4.11. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas;
4.12. Informar a través de los medios que considere pertinentes los nuevos mecanismos que implemente para que los titulares de la información hagan efectivos sus derechos;
Nuestros clientes, contratistas, empleados, proveedores, aliados y usuarios deberán suministrar información veraz sobre sus Datos Personales para efectos de hacer posible la prestación de los servicios por parte de Verdor.
Verdor, no asume la obligación de verificar, la identidad de clientes, empleados, contratistas y proveedores, ni la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que cada uno de ellos proporcione. Por tanto, no asume responsabilidad por daños y/o perjuicios de toda naturaleza que pudieran tener origen en la falta de veracidad, vigencia, suficiencia o autenticidad de la información, incluyendo daños y perjuicios que puedan deberse a la homonimia o a la suplantación de la identidad.
Verdor, designa al Área de Información o quien haga sus veces, para cumplir con la función de protección de Datos Personales, así como para dar trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos como Titular de la información.
6.2. Procedimiento. Los titulares de la información podrán ejercer sus derechos en cualquier momento y de manera gratuita, previa acreditación de su identidad.
La solicitud deberá hacerse por alguno de los siguientes medios: correo electrónico asistentejuridico@verdorcapital.com . La solicitud debe incluir los siguientes datos:
Verdor, en su condición de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de la misma.
Los titulares de los Datos Personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal. Para ello, deberán comunicarse con Verdor, mediante correo electrónico: asistentejuridico@verdorcapital.com o mediante comunicación escrita remitida a la carrera 7 #77-7.
RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN MENORES DE EDAD.
La recolección de Datos Personales de niños, niñas y adolescentes se efectúa con la debida autorización del representante legal del niño, niña o adolescente previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado y opinar respecto del Tratamiento de sus Datos Personales.
Nuestros clientes, contratistas, empleados, proveedores, aliados y usuarios deberán suministrar información veraz sobre sus Datos Personales para efectos de hacer posible la prestación de los servicios por parte de Verdor.
Verdor presume la veracidad de la información suministrada y no verifica, ni asume la obligación de verificar, la identidad de clientes, empleados, contratistas y proveedores, ni la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que cada uno de ellos proporcione. Por tanto, no asume responsabilidad por daños y/o perjuicios de toda naturaleza que pudieran tener origen en la falta de veracidad, vigencia, suficiencia o autenticidad de la información, incluyendo daños y perjuicios que puedan deberse a la homonimia o a la suplantación de la identidad.
Verdor, designa al Área de Información o quien haga sus veces, para cumplir con la función de protección de Datos Personales, así como para dar trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos como Titular de la información.
La presente Política rige a partir de la fecha de su publicación. En caso de haber cambios sustanciales en el contenido de la presente Política, referida a la identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales, y que puedan afectar la autorización del titular de información se deberán comunicar los cambios antes o al momento de implementar la nueva política de Tratamiento de Datos Personales. En todo caso, si se realiza un cambio en la finalidad del Tratamiento de Datos Personales se deberá obtener una nueva autorización.
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